Visão Geral
Ao acessar o módulo, na primeira aba Pesquisa será possível consultar as cotações já realizadas. Para facilitar a localização, utilize os campos de pesquisa disponíveis, como Status (TODAS, ABERTA, FECHADA, CANCELADA) e Período (Data).
Cada cotação é exibida em uma linha da tabela, contando com os seguintes botões de ação:
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Lista itens relacionados: Exibe a relação dos produtos vinculados à cotação.
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Lista itens c/ preços fornecedores: Exibe os preços e propostas preenchidos pelos fornecedores.
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Lista itens não informados preços: Exibe os produtos que ainda não tiveram valores cadastrados pelos fornecedores.
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Alterar cotação: Permite editar informações da cotação.
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Fechar cotação: Finaliza o processo e gera os pedidos com base no menor preço.
Nova Cotação Para realizar uma nova cotação, acesse a aba Lançamento.
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Informações Iniciais:
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Descrição: Defina um nome para a cotação.
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Data limite: Defina o prazo final para os fornecedores responderem. Ao ultrapassar essa data, o link de preenchimento fica indisponível.
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Status: Situação atual da cotação (
ABERTA).
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Inclusão de Itens:
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Pesquise o produto pelo código de barras ou descrição.
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Selecione a quantidade desejada e clique em ADICIONAR para incluir o item na lista.
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O sistema calculará automaticamente o total de itens e as prévias de valores (Prévia Venda, Prévia Compra e Prévia Saldo).
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Salvar:
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Ao finalizar a inclusão ou alterações, clique em ATUALIZAR para salvar as informações ou em NOVA para iniciar outro cadastro.
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Vincular Fornecedores Após criar a cotação, retorne à aba Pesquisa e clique no número exibido na coluna FORNECEDORES.
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Selecione os fornecedores cadastrados que deverão participar.
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O sistema gerará um link exclusivo para cada fornecedor.
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Copie o link e envie ao fornecedor correspondente para que ele preencha suas propostas de preço.
Obs.: Os fornecedores devem estar previamente cadastrados no sistema.
Fechamento e Pedidos Assim que alcançar a data limite (ou quando desejar), clique no botão Fechar Cotação.
O sistema analisará os valores enviados e gerará automaticamente um Pedido de Compra agrupado por fornecedor, selecionando os itens de menor valor.
Para visualizar os pedidos gerados, vá até a aba Pesquisa e clique no número localizado na coluna PEDIDOS. Serão exibidos os itens cotados, o fornecedor vencedor de cada produto e o valor total final.